ゲストの操作

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ゲスト(受け手)の操作

 

<親展通信>のゲストの操作は、ファイル送信とファイル受信(私書箱機能)によって操作が異なりますが、画面の案内にしたがうだけのウイザード的なシンプルな操作となっています。はじめて受け取ることが多いゲストでも迷うことなく操作することが可能です。

※私書箱機能をご利用いただくことで、ゲストによるアップロードが可能になります。

※簡易モードを利用した場合、ゲストによるパスワードの設定は不要です。最初の通知メールに記載されているURLから直接ダウンロード(私書箱の場合はアップロード)ページへアクセスでき、認証(ログイン)も省略されます。

ゲストによるファイルのダウンロード(親展通信)

ステップ1

1. ゲスト宛に「ファイルの預かり連絡」というメールが届きます。ゲストはこのメールに記載の暗号化されたURLにアクセスし、ダウンロード用の親展パスワードを設定します。

  • メールのタイトルは送信メンバーによって変更することができます。
  • 親展パスワードは、その時の受け取りのみに限り有効です。別の送信事案については再度親展パスワードを設定する必要があります。
  • 親展パスワードの設定とファイルの受け取りダウンロードは、メールを受信してから、預かり上限時間である120時間以内に行う必要があります。
  • 預かり上限時間を過ぎると、親展パスワードの設定およびファイルの受け取りダウンロードはできません。再度送り手に送信し直してもらう必要があります。
  • 親展パスワードは、保安上一度設定すると再設定できないようになっています。

※簡易モードを利用した場合は、ゲストによるパスワードの設定は不要です。通知メールに記載されているURLから直接ダウンロードページにアクセスでき、認証(ステップ2の操作)も省略されます。

ステップ2

2. 親展パスワードを設定すると、「ファイルの預かり連絡」を受信したメールアドレスと同じアドレスに「ファイルのダウンロード方法連絡」というメールが届きます。ゲストはこのメールに記載の暗号化されたURLをクリックし、ゲスト用ログイン画面から、「預かり通知連絡」および「ファイルのダウンロード方法連絡」を受け取ったメールアドレスと、自ら設定した親展パスワードを認証キーとしてログインします。

  • このログイン画面はワンタイムに生成されるため、「お気に入り」などに登録されても不正な利用はされません。
  • パスワードを受け手自身が設定しますので、設定したパスワードの受け渡しをどうするかという問題が発生しません。
  • 事前の登録などをせずとも、相手先のメールアドレスさえあれば、認証を掛けて安全にファイルの受け渡しをすることができます。
  • ログインすると、「送信されたファイル」の一覧ページが開きます。ここではファイルサイズやファイル種類などの属性情報や、ファイルの預かり期限などの情報が掲載されています。
  • ファイルはダウンロードボタンを押してダウンロードできます。ダウンロードは1ファイルにつき3回まで可能です。

※簡易モードの場合は、パスワードは不要のため、ログインのプロセスがなく、よりシンプルにファイルの受け取りダウンロードが可能です。

ゲストによるファイルのアップロード(親展通信)

ステップ1

1. ゲスト宛に「私書箱へのアップロード依頼」というメールが届きます。ゲストはこのメールに記載の暗号化されたURLにアクセスし、アップロード用の親展パスワードを設定します。

  • メールのタイトルは送信メンバーによって変更することができます。
  • 親展パスワードは、その時のアップロードに限り有効です。別の私書箱については再度親展パスワードを設定する必要があります。
  • 親展パスワードの設定とファイルのアップロードは、メールを受信してから、アップロード上限時間である120時間以内に行う必要があります。
  • アップロード上限時間を過ぎると、親展パスワードの設定およびファイルのアップロードはできません。再度送信メンバーに私書箱を設置し直してもらう必要があります。
  • 親展パスワードは、保安上一度設定すると再設定できないようになっています。

※簡易モードを利用した場合は、ゲストによるパスワードの設定は不要です。通知メールに記載されているURLから直接アップロードページにアクセスでき、認証(ステップ2の操作)も省略されます。

ステップ2

2. 親展パスワードを設定すると、「私書箱へのアップロード依頼」を受信したメールアドレスと同じアドレスに「私書箱へのアップロード方法連絡」というメールが届きます。ゲストはこのメールに記載の暗号化されたURLをクリックし、ゲスト用ログイン画面から、「私書箱へのアップロード依頼」および「私書箱へのアップロード方法連絡」を受け取ったメールアドレスと、自ら設定した親展パスワードを認証キーとしてログインします。

  • このログイン画面はワンタイムに生成されるため、「お気に入り」などに登録されても不正な利用はされません。
  • パスワードをゲスト自身が設定しますので、設定したパスワードの受け渡しをどうするかという問題が発生しません。
  • 事前の登録などをせずとも、相手先のメールアドレスさえあれば、認証を掛けて安全にファイルの受け取りをすることができます。
  • ログインすると、「ファイルをアップロードする」のページが開きます。ここでファイルのアップロードを行います。
  • アップロードは一回のみ可能です。

※簡易モードの場合は、パスワードは不要のため、ログインのプロセスがなく、よりシンプルにファイルのアップロードが可能です。

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