導入事例の概要
※導入事例の全文はPDFでご覧いただけます。

資材の運搬などに便利なフレキシブルコンテナバッグを中心に産業用資材を扱うフクナガエンジニアリング。Accessで管理していた「在庫・出荷管理」、Excelで管理していた「案件管理」など、さまざまな業務のシステム化・効率化を『UnitBase』１つで次々と成功させている。

導入前の課題、背景

Accessによるブラックボックス化・属人化を解消できる仕組みを求めて

在庫・出荷管理の仕組みがAccessで構築されており、継続的なメンテナンスが難しい状況に陥っていた。他社ツールを検討してみたが、少し凝ったことをしようとするとプログラミングが必要で、帳票機能も標準提供されていないことから導入を見送った。展示会で見たUnitBaseの直感的な操作性に、これなら課題の解決ができると思い検討を開始した。

UnitBase 採用の理由

構築が簡単、帳票機能が優れていて他の用途にもすぐに展開できる

UnitBaseの体験版を利用し、すぐに在庫・出荷管理のプロトタイプが完成。ノンプログラミングで簡単に構築ができることや、帳票機能が高評価だった。また、実際に操作してみたことで、その汎用性の高さに気付き、かねてより自社に適合するものを探していた、案件管理にも適用を検討。プロトタイプを営業部門に試してもらい、社内の賛同を得て採用を決定した。

導入後の成果

在庫管理・案件管理に確かな手ごたえ。活用の用途はさらに広がる

在庫・出荷管理については、UnitBaseで脱Accessを実現でき、ブラックボックス化を解消。案件管理については、UnitBaseで一覧を管理することで、営業が的確なアプローチができるようになった。会議も最新のデータをUnitBaseで確認しながら進めるなど、業務スタイルにも変化を与えている。その他、自社Webサイト改修管理にも利用しており、今後は販売管理との連携や経営管理にも活用の用途を広げようとしている。