セイコーグループのR&D部門が分離独立して設立されたセイコーフューチャークリエーションでは、開発・製造で培った高度な技術を応用し、グループ内外の顧客に向けて多様なソリューションを提供している。とりわけ高度な自動化技術や最新の分析技術を駆使したソリューションは、同社の中心的な事業領域と位置づけられている。

そんなセイコーフューチャークリエーションでは、設立から3年目を迎える中で業務システムの整備が遅れていることが課題となっていた。従来のシステムは、関連会社のシステムを間借りして使用していたため、運用が複雑になり効率も悪く、また、その課題に対しての改善も難しかった。「このことから、自分たちのやりたいことを自分たちで手軽に早く実現できるツールの検討と検証がスタートしたのです」と、経営管理本部 人事総務グループ 課長 矢口秀哉氏は振り返る。

新たに導入するシステムとして同社では、ノーコードツールの重要性を認識し、主要4社のサービスについて比較検討を行った。その結果、機能面の多様さやフレキシブルさ、そしてコスト面から「JUST.DB」が適していると判断したのだ。

「追加費用なしでさまざまな機能が使え、さらに同時ログインライセンスにより、ユーザー数で費用が左右されない点が大きな魅力でした。また、JUST.DBはかなりフレキシブルに組み替えができ、当社の特色に合わせた調整が可能だと考えました」と、先行開発本部 先行開発部 材料化学グループ 吉川一真氏は選定理由を語る。
FA事業本部 開発設計部 FAグループ 北山智啓氏もこう続けた。「他のサービスは“ノーコード”を謳っていても実際にはローコードで、ある程度のコーディングが必要でした。一方のJUST.DBは完全なノーコードで運用でき、新システムの目的の1つである属人性の排除を達成できます」

新システムの候補がJUST.DBに絞られた後、少数のメンバーでトライアルを行い、改めてその操作性と柔軟性を確認した。そしてやはりノーコードでデータベースを構築できる点が、同社の業務に適していると判断され、最終的に導入が決定されたのだった。

こうして2024年1月に新システム導入の検討を開始し、翌々月の3月末にはJUST.DBの実運用をスタートさせるに至った。システムの構築期間はわずか1.5カ月ほどで、仮運用を含めて導入プロセスは極めてスムーズに進行した。

「特別な困難を感じることなくスムーズに導入ができたことこそが、JUST.DBの大きな特徴の1つだといえるでしょう。導入時には、細かいルールを厳密に設定することはせず、まずは浸透を優先する方針を採りました」（矢口氏）

こうした柔軟な姿勢が功を奏し、社内での利用が急速に進んでいった。

「JUST.DBの導入によって、問題意識を持つ社員が自発的にシステムを利用し始め、『こういうことができそうだ』というフィードバックが頻繁に寄せられるようになりました」と吉川氏は語る。

現在既に2拠点、9部門、約200名でJUST.DBを活用している。承認フローや議事録管理を含む20以上のデータベースが稼働中であり、各部門が業務改善へ自発的に取り組む文化も浸透しつつあるという。

「管理職が出張中でもモバイル端末で承認が可能となり、紙ベースの煩雑なやり取りが大幅に解消されたことは大きな成果の1つです」（北山氏）

今後もセイコーフューチャークリエーションでは、ノーコードツールの運用が属人化しないよう注意しつつ、運用基準の整備を進めていく構えだ。

「社内からも好意的な反響が多く、特に短時間で独自の課題を解決できる柔軟性が評価されています。さらに、ガントチャート機能の活用など、新たな活用方法に対する期待も高まっています。今後はまずデータベース数を30～40個まで拡大し、全社的に運用基準を確立していく予定です」（矢口氏）

「データベースの設計思想や目的を明確にし、引き継ぎ時のメンテナンスがスムーズに行えるようにするためにも、やはり要件定義が重要になるでしょう。そこはジャストシステムさんの力も借りながら進めていきたいところです」と、吉川氏は今後の期待を語った。