貴社のファイルサーバーは、整理整頓できていますか？日々、容量不足に頭を悩ませている…そのような情報システムご担当者も多いことと思います。
ファイルサーバー整理のコツは、「文書のライフサイクル」に沿うこと。実際に行われているファイルサーバーの整理方法のなかでも、特に効果が高いノウハウを厳選してご紹介いたします。

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・内容は2020年3月現在の情報です。

ファイルサーバーを管理する情シス担当者から、「アクセス権設定や変更の負担が大きい」「作業が煩雑だし、忙しい時期こそやることが集中」「容量がすぐ不足…中身をわからないので、ファイルの整理ができない」といった声が良く聞かれます。
忙しいからと見て見ぬふりをして、ファイルサーバーの管理を適切に行えていないと、セキュリティリスクが増し、生産性が落ちたり、コスト増大につながったりも…ぜひ資料をご覧いただき、貴社のファイルサーバー管理にお役立てください。

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・内容は2020年1月現在の情報です。

慢性的な空き容量不足をはじめ、さまざまな理由からファイルサーバーの整理に着手した経験のある企業は多いですが、まず手始めとして、ファイルサーバーの「見える化」、つまり、ファイル数、タイムスタンプ、参照度、重複ファイルなどの内訳を調査し、なんらかのかたちで可視化を行うことが多いでしょう。しかし、実際に整理を行おうという段になって、数々の問題に気づき、先に進んでいないというケースも。本書ではスムーズなファイルサーバー整理を実現するために、可視化の次に行うべきことをご紹介します。

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・内容は2018年3月現在の情報です。

ファイルサーバーのアクセス権管理に課題を抱えている情報システム部門は少なくありません。特に、人事異動や組織変更のたび、ファイルサーバー内のフォルダアクセス権の変更、設定、削除など、業務部門からアクセス権の設定や変更作業を依頼されることは大きな負担となっています。本書では、そうした課題を解決する手段として、現場主導のアクセス権管理を実現する方法をご紹介します。

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・内容は2018年3月現在の情報です。

社会のグローバル化と共に、変化の早い市場に対応すべく社内でも組織変更と、それに伴う異動が多く発生しています。このため、情報システム部門では、その度に適切なアクセス権の変更作業をおこなわなければならず、課題意識を感じている方々も多いのではないでしょうか。本書では、Active Directoryによるアクセス権管理の課題をピックアップし、それを解決するためにはどのような解決策が考えられるかを検討してみました。

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・内容は2017年12月現在の情報です。

ファイルサーバーは、どんな業種・業界であっても、ほぼすべての企業が所有しているシステムといっても過言ではありません。その手軽さ、汎用性の高さゆえに、利用するユーザーの数も非常に多いため、日々のファイルサーバー運用について課題を感じている情報システム担当の方々も多いのではないでしょうか。
本書では、その中から特にアクセス権の管理業務で発生するよくある課題をピックアップし、それを解決するためにどのような対策・解決法が考えられるか検討してみました。

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・内容は2017年11月現在の情報です。

たったひとりの不祥事が、その企業の築き上げてきた信頼を大きく失う。決して絵空事ではなく、いつの時代にも現実の問題としてありました。
しかしながら、昨今はインターネットの普及と共に、一瞬のミスが思いもしない、取り返しの付かない事態を招きかねません。特に情報漏洩については、会員などの個人情報や、社内の機密文書などがまず頭に思い浮かびますが、こういった社会的に認める重要な情報の他にも、自社に固有の、企業に関わる売上データや商品企画の情報など、広範囲にわたります。
そういった危険性をはらんでいるからこそ、早急な情報漏洩対策に、今すぐ着手すべきなのです。

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・内容は2017年10月現在の情報です。

ファイルサーバーのリプレースを検討する理由は様々ですが、その対応は本当に必要なことなのでしょうか？特に、ファイルサーバーの新設や増設には、思いがけない落とし穴が潜んでいます。
本質的な課題を把握できていないがために負のサイクルに陥ってしまった事例をもとに、スマートなファイルサーバー運用に欠かせないノウハウをご紹介します。

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・内容は2017年9月現在の情報です。

「不要なファイルは削除してほしい」とユーザー部門に再三要請しても、いろいろな理由をつけられて、対応は後回し。ハードディスクやサーバーを増設せざるを得ない状況に陥っていませんか？
そこでご紹介したいのが、短期間で劇的な効果をもたらしている事例も出始めているというファイルサーバーのレコーディングダイエット法です。
※本資料はキーマンズネットに掲載された記事を再構成したものです。

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・内容は2016年6月現在の情報です。

人事異動や組織変更で課題になりがちなのがファイルサーバーの「アクセス権管理」。おざなりにすると情報漏えいのリスクが高まり、コンプライアンス的にも大きな問題になりかねません。しかし、人手で対応するのも大きなコストが掛かってしまいます。まずはGDMSによる「アクセス権管理」のシステム化を試してみませんか？
※本資料はキーマンズネットに掲載された記事を再構成したものです。

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・内容は2016年2月現在の情報です。

ファイルサーバーを効率的に運用するためのソフトウエアは様々ありますが、
どのような基準で選ぶべきなのでしょうか？
発売以降、500社以上のお客様にGDMSを導入してきた当社が、
そのポイントをまとめました。
※本資料はキーマンズネットに掲載された記事を再構成したものです。

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・内容は2016年2月現在の情報です。