動画とテキストで理解する
UnitBaseスタートガイド
UnitBaseの導入や基本的なデータベース構築、さまざまな機能の使い方について、動画やテキストを使って解説しています。
このUnitBaseスタートガイドは、以下のような使い方ができます。
- [動画]をざっと見て、製品概要や特長的な機能を理解する
- [テキスト]のとおりに操作しながら、実際にUnitBaseの使い方を覚える
- [テキスト]でわかりにくかったところを、[動画]で確認する
スタートガイド1
[問い合わせ管理システムの構築編]
ドラッグ＆ドロップや、Excelファイルの取り込みといった簡単な操作でデータベースを構築する方法を学びます。
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UnitBaseの導入〜問い合わせ管理システムの構築 編
ドラッグ＆ドロップでのデータベース構築
UnitBaseでのもっとも基本的なデータベース構築方法をご紹介します。
「問い合わせ管理」システムの構築を例にとって、マウスのドラッグ＆ドロップをはじめとした簡単な操作だけで、データベースが構築できることをご理解いただけます。
Excelファイル取り込みからのデータベース構築
ExcelファイルやCSVファイルのような表形式のデータをお持ちの場合に、そのデータを取り込んでデータベースを構築する方法を学びます。
ここでは、Excelファイルで作られた顧客リストを使って、UnitBaseのデータベースをあっという間に作る方法をご紹介します。
（※この演習ではサンプルのExcelファイルを使用します）
複数のデータベースの連携
ここまでで作成した2つのデータベースを連携させてみましょう。
「顧客コード」を「ルックアップキー」として使うことで、お客様のデータをすばやく・効率的に入力できるようにする方法をご紹介します。
帳票出力の設定
UnitBaseでは、Excelと連携することで、印刷に適した帳票フォーマットへの出力もかんたんに設定することができます。
UnitBaseに登録した問い合わせデータを、予めレイアウトされた報告書形式に出力してみましょう。
（※この演習ではサンプルのExcelファイルを使用します）
スタートガイド2
[購入申請システム編]
UnitBaseでは、申請・承認を行うフローを設定することができます。
ここでは、申請する金額に応じて決裁者が変わる「購入申請システム」を作成してみましょう。
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購入申請データベースの構築 編
購入申請データベースの構築
社内での機材や部品購入の申請を行う「購入申請」データベースを構築してみましょう。
まずは申請書のフォーマットとなるデータベースを構築していきます。ここでは、UnitBase上での数値計算や、明細を登録する部品の使い方をご理解いただけます。
申請フローの設定
「購入申請」のフォーマットに記入した内容を、社内の必要な決裁者に通知し、決裁してもらうための設定を行います。
ここでは、申請フローを利用開始するための設定や、必要な決裁者を漏れなく追加するための決裁ルート機能などを使い、UnitBaseをワークフローシステムとして利用する方法をご理解いただけます。
